Każda przekazywana przez nadawcę informacja kierowana do odbiorcy powinna być dla niego jak najbardziej czytelna, aby mogła zostać prawidłowo odebrana i wywołać spodziewaną reakcję. Różnego rodzaju ogłoszenia mogą się od siebie różnić, jednakże każde z nich musi zawierać wskazanego ogłoszeniodawcę i konkretną treść. Dodatkowo w niektórych ofertach, na przykład kupna, czy sprzedaży konieczne jest podanie informacji jak można się skontaktować z nadawcą ogłoszenia. Mile widziana jest również cena towaru, który ma być przedmiotem ewentualnej transakcji oraz jego krótki opis. Z kolei w przypadku ogłoszeń o poszukiwaniu pracownika dobrze, jeżeli znajdą się w nich dotyczące go wymagania. Z kolei ogłoszenia w formie obwieszczeń powinny posiadać bardziej rozbudowaną treść, wyjaśniającą sprawę, której dotyczy. Poza tym, powinny one być w pewien sposób wiarygodne, gdyż dotyczą ważnych spraw, a więc pod tekstem zawsze powinna widnieć nazwa wydającego go organu i podpis upoważnionej osoby. Jak widać form ogłoszeń jest tyle ile ich rodzajów.
