W dzisiejszych czasach, bardzo dużo osób znalazło zatrudnienie w różnego typu korporacjach i prowadzi prace typowo biurową. Współczesne biuro to miejsce, w którym żadna praca nie może się odbywać bez wykorzystywania takich urządzeń, jak drukarki oraz kserokopiarki. Urządzenia, które jednocześnie wykonują wydruki oraz kserokopie, nazywane są powszechnie – wielofunkcyjnymi. Często sprzęt tego rodzaju realizuje także skanowanie. Kserokopiarki oraz drukarki laserowe, wykorzystują tonery, natomiast pozostały sprzęt drukujący potrzebuje do swojej pracy tuszu, czy też atramentu. Praca drukarek laserowych, jest zdecydowanie szybsza niż tradycyjnych urządzeń i coraz więcej biur inwestuje właśnie w takie urządzenia. Tonery wykorzystywane przez kserokopiarki oraz drukarki laserowe to nic innego jak sproszkowana substancja, która umożliwia nanoszenie druku. Praca biurowa, w dzisiejszym świecie bez używania drukarek oraz ksera, praktycznie byłaby niemożliwa. Firmy, często kupują takie wkłady jak tonery, po cenach hurtowych, dzięki czemu mogą liczyć na atrakcyjne rabaty.
